워드·엑셀 리본 바로가기 키 10가지

익혀두면 평생 재산··· 워드·엑셀 리본 바로가기 키 10가지

 

J. D. Sartain | PCWorld

어지간한 워드, 엑셀 키보드 단축키를 안다고 생각하는가? 다음 10가지 단축키(바로가기 키)도 알고 있는지 확인해보자. 모든 작업에 대해 속도를 높여줄 만한 것들이다.

단축키는 화면상에 프로그램 각각의 명령에 맞는 다양한 옵션을 가진 메뉴형식의 템플릿, 즉 리본 단축키(바로가기 키)나 접근 키(access keys)로 진화해왔다. 리본 메뉴에서는 '단축키'라 부르지 않고 '바로가기 키'라고 부르는 이유이기도 하다.

일단 커서 키는 “오른쪽 화살표” “왼쪽 화살표” 등으로 부르고 F1에서부터 F12까지는 기능키라고 지칭한다. 또 이해를 돕기 위해 단축키라는 표현은 그대로 유지한다.

 

Alt 키를 누르면 리본 단축키에 접근할 수 있다. 명령(키 팁 배지라고도 불린다)이 검은 상자 안에 나타난다.

 

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엑셀, 워드의 5가지 필수 단축키
무엇 작업을 하건 다음 단축키는 쓸모가 있다.

1. 입력취소 & 입력반복(Undo & Redo)
우리 모두 작업 중에 오타를 치고 실수를 한다. 입력취소(Ctrl-Z), 입력반복(Ctrl-Y)를 우리 모두가 잘 알고 있는 이유다. 그러나 이에 때한 리본 단축키들은 빠른 접속 툴 바(Quick Access Toolbar) 상에 위치해있다.

입력취소는 워드와 엑셀 모두에서 왼쪽으로 휘어진 화살표로 표시돼 있다. 반면 입력반복의 경우 워드에서는 원형 화살표로, 엑셀에서는 오른쪽으로 휘어진 화살표로 표시돼 있다.

입력취소, 입력반복용 리본 단축키가 있다. ‘찾기&바꾸기’도 있다.

2. 찾기 & 바꾸기(Find & Replace)

찾기(Ctrl-F)와 바꾸기(Ctrl-H)가 없었다면 수정 작업이 훨씬 어려웠을 것이다. 리본 단축키는 Alt-H-F-D-F가 홈, 찾기, 워드와 엑셀 모두에서 찾기다.

워드에서 바꾸기는 Alt-H-R이 바꾸기다. 엑셀에서는 Alt-H-F-D-R이 홈, 찾기, 바꾸기다.

3. 자르기, 복사하기, 붙이기(Cut, Copy, Paste)
원조 단축키들을 활용해 단락을 복사하고 붙일 수 있다. 자르기는 Ctrl-X, 복사하기는 Ctrl-C,

붙이기는 Ctrl-V다.

리본 단축키는 Alt-H-C가 복사하기 (혹은 Alt-H-C-C가 엑셀에서 복사하기), 그리고 Alt-H-X 자르기로 워드와 엑셀에서 모두 같다.

붙이기는 Alt-H-V-K가 워드에서 소스 포맷 유지하기이고, Alt-H-V-P가 엑셀에서 붙이기이다.

워드에서는 붙이기 옵션이 4개지만 엑셀에서는 14가지 옵션이 더 있다는 점을 참고하자.

리본 단축키를 활용해 자르기, 복사, 붙이기 작업을 빠르게 할 수 있다.

 

원문보기:
http://www.ciokorea.com/news/22784#csidx49dabd6508d121480af9b0c590c82bc

 

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